سند ملکی تک برگ چیست؟

همه می دانیم که سند مالکیت، به عنوان مدرک هویتی مالک به حساب می آید، مدرکی که نشان دهنده مالکیت مالک بر ملک است. حتما به خاطر دارید که در گذشته سند مالکیت خانه و زمین، سند منگوله‌دار بود. سند منگوله‌دار، به صورت دفترچه ای حاوی اطلاعات مالک و ملک مورد نظر بوده و در حال حاضر، چند سالی می شود که دولت به دلایل امنیتی سند تک برگ را جایگزین سند منگوله‌‌دار کرده است، چراکه سند منگوله‌دار به راحتی جعل می‌شد و ایمنی کمی داشت. دولت برای جلوگیری از جعل و سواستفاده، اقدام به تبدیل سند دفترچه‌ای منگوله‌‌دار به سند ملکی تک برگ کرده است. صدور این سند، به صورت مکانیزه انجام می‌شود و جعل آن به راحتی امکان پذیر نیست.

اهمیت دریافت سند ملکی تک برگ

طبق قانون، افرادی که پس از سال 90 معامله ملکی انجام داده‌اند برای هرگونه نقل و انتقال به سند ملکی تک برگ نیاز دارند؛ اما اسنادی که پیش از سال 90 تهیه شده‌اند، می‌توانند به راحتی در نقل و انتقال مورد استفاده قرار بگیرند. همچنین لازم به ذکر است، افرادی که ملک با سند یک برگی خریداری می‌کنند، نیاز به تعویض آن سند ندارند. این افراد در صورتی باید برای تعویض سند تک برگی اقدام کنند که قصد انتقال سند به دیگری را داشته باشند. همچنین در نظر داشته باشید که اگر مورد معامله دارای چند مالک باشد، هر یک از مالکین می‌توانند اقدام به دریافت سند تک برگی به میزان مالکیتشان بکنند.

بدیهی است که امروزه با توجه به نحولات اقتصادی، ملک و املاک هر فرد جز بهترین و با ارزش ترین اموال او به حساب می آیند. همه املاک دارای سند می باشند. سند املاک نیز به نام مالک آن ها ثبت می شود. در حقیقت، وجود سند می تواند مالکیت فرد را احراز کند. این موضوع باعث می شود که کسی نتواند املاک‌ او را تحت تصرف غیر قانونی خود در آورد. اسناد ملکی انواع و اقسام مختلفی دارند. یکی از انواع سندها، سند ملکی تک برگ می باشد.

سند ملکی تک برگ شامل چیست؟

توجه داشته باشید که روی سند ملکی تک‌برگی، اطلاعات زیر درج می‌شوند:

• شماره قطعه
• مساحت دقیق ملک
• بخش و ناحیه
• نوع کاربری
• سال ساخت
• شماره‌های دفتر الکترونیکی
• وضعیت خاص
• پلاک‌های اصلی، فرعی و مفروزی
• آدرس پستی
• کدپستی
• نقشه محل وقوع ملک و کروکی آن
• سمت و طبقه
• امکانات اختصاصی و مشاعی
• اطلاعات مالک

مراحل صدور سند ملکی تک برگ

چه زمانی به صدور این سند نیاز داریم؟ در پاسخ باید گفت که در دو حالت برای صدور سند ملکی تک برگ اقدام می‌کنند. البته صدور این سند در اداره ثبت اسناد رسمی و به صورت کاملاً مکانیزه انجام می‌شود. این دو حالت عبارت اند از:

• برای تعویض سند منگوله‌دار دفترچه‌ای قدیمی با سند تک برگی
• ملکی را خریده‌اید و باید سند آن ملک به نام خریدار شود.

در صورت فروش ملک خود، باید برای صدور سند ملکی تک برگ جدید برای خریدار ملک اقدام کنید. اینکار ملزم به طی مراحل زیر می باشد:

• مراجعه به دفاتر ثبت
• استعلام سند: زمانی که ملکی را خریداری کردید و به دفاتر ثبت اسناد مراجعه نمودید، دفتر ثبت اسناد قبل از انتقال از فروشنده یا صاحب فعلی سند، فهرستی از استعلام‌های مورد نیاز را می خواهد.
• تسویه حساب شهرداری: زمانی که ملکی مورد معامله قرار می گیرد، ابتدا باید بدهی‌های آن به شهرداری تسویه شده باشد. برای این کار، فروشنده باید عدم بدهی به شهرداری را اثبات کند.
• انتقال سند در دفتر
• مراجعه به اداره ثبت
• ارائه سند مالکیت قبلی
• پرداخت هزینه‌ها و مدارک:  زمانی که کسی می خواهد ملکی را معامله کند تا سند صادر شود، باید مالیات نقل و انتقال ملک را بر اساس ارزش ملک، به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت کند. گواهی پرداخت آن را به دفتر ثبت اسناد ارائه دهد.
• مراجعه به باجه پست

در نظر داشته باشید که در این امور ملکی، وکیل ملکی می تواند مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال کند. در این صورت نیازی به حضور و پیگیری شما نخواهد بود.

برای دریافت سند ملکی تک برگ به کجا مراجعه کنیم؟

باید در نظر داشته باشید که نحوه درخواست و مرجع مورد نظر، برای صدور این سند در هرکدام از حالت های گفته شده متفاوت است.

• برای تعویض سند منگوله‌دار با سند تک برگ، ابتدا باید به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و فرم درخواست پر کنید.
• اگر سند تک برگ دارید و به دلایل مختلف قصد انتقال سند را به دیگری دارید، ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.

در صورت نیاز، به منظور پاسخ به سوالات حقوقی خود، بهتر است از مشاوره با بهترین وکیل ملکی در تهران و شهرستان ها بهره مند گردید. یک مشاوره ساده، باعث می شود تا از اعمال هزینه گزاف جلوگیری شود و وقتتان تلف نگردد.

مراحل تعویض سند منگوله‌دار با سند ملکی تک برگ

برای تعویض سند منگوله دار ملک خود با سند ملکی تک برگ، باید مراحل زیر را طی کنید:

• مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور: اولین مرحله از مراحل تعویض سند تک برگی، این است که به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید. زمانی هم که ملکی را معامله می کنید پس از توافقات اولیه، باید به دفتر اسناد مراجعه نمایید.
• پر کردن فرم درخواست
• تسویه حساب‌های شهرداری و استعلام سند
• ارائه سند منگوله‌دار قدیمی
• پرداخت هزینه‌ها و مدارک
• مراجعه به باجه پست

مدارک لازم برای تعویض سند ملکی تک برگ

ارائه مدارک الزامی برای ثبت هر درخواست و دادخواستی در قانون، امری بدیهی است. برای درخواست صدور سند ملکی تک برگ، مدارک زیر مورد نیاز است:

• اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده
• نشانی ملک، کروکی دقیق ملک و کدپستی ملک
• قبض تلفن ثابت ملک
• اگر وکیل قانونی مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال می‌کند در تمام مراجعه‌ها ارائه وکالت‌نامه ضروری است.
• برگه خلاصه معامله که همان بنچاق است.
• فرم تقاضای دریافت سند و فرم مربوط به اداره پست.
• اصل سند مالکیت قبلی، دفترچه‌ای یا تک برگی متعلق به مالک قبلی
• ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی.
• پرداخت هزینه‌های لازم در اداره‌های ثبت، از طریق دستگاه کارتخوان امکان پذیر است. به فیش پرداخت این هزینه‌ها هم نیاز دارید.

هزینه صدور سند ملکی تک برگ

برای دریافت سند ملکی تک برگ، صرف نظر از هزینه‌های دریافت پایان کار و تسویه با بیمه تأمین اجتماعی، باید هزینه‌های مختلفی بپردازید. هزینه پست بسته به محل مورد نظر یکی از این هزینه هاست. اگر سند قبلاً در اداره ثبت اسناد به ثبت نرسیده باشد، باید مبلغی بابت ثبت این سند به اداره ثبت اسناد بپردازید. برای هر بار کد پستی و ارسال سند، مبالغ زیر باید به حساب بانک ملی دفترخانه واریز شود:

• درآمد منطقه پست
• وجوه حاصل از تعویض سند بانک ملی
• درآمد ثبت
• ارزش افزوده
• سایر درآمدهای ثبتی

مزایای اخذ و دریافت سند ملکی تک برگ

این مزایا به شرح زیر می باشند:

• غیر قابل جعل بودن: افراد سود جو تحت هیچ شرایطی، نمی توانند این اسناد را جعل کنند. تقریبا جعل این اسناد برای آن ها غیر ممکن است. دلیل غیر قابل جعل بودن اسناد تک برگی این است که اداره ثبت اسناد در حین صدور آن ها، هولوگرام مخصوصی را روی سند درج می کند که باعث می شود جعل سند غیر ممکن شود.
• به روز رسانی اطلاعات: با دریافت این نوع سند، می توان اطلاعات آن را به روز کرد. برای به روز رسانی اطلاعات، نیاز به صدور سند دیگری نخواهد بود.
• تک برگی بودن: سند های منگوله دار دارای چند برگ مختلف بوده و با وجود اینکه برای سال های طولانی مورد استفاده قرار می گرفتند، اما باز هم باعث افزایش مصرف کاغذ می شوند. سندهای تک برگ همانطور که از نامشان مشخص است، اینگونه نیستند و در یک برگه صادر می شوند.
• خوانا بودن سند: از آنجایی که اسناد تک برگی به صورت مکانیزه و الکتریکی صادر می شوند، بسیار خوانا هستند. این اسناد به صورت دستی تهیه نمی شوند و اطلاعات نیز به صورت سیستمی و خوانا، بر روی آن ها درج می شود.
• درج اطلاعات جزئی: در اسناد تک برگی، اطلاعات جزئی تری نسبت به دیگر انواع اسناد ثبت می شود.

کلام آخر

برای جلوگیری از سواستفاده و کلاهبرداری، باید از اصالت سند ملکی تک برگ مطمئن شد. جالب است بدانید حتی بدون مراجعه حضوری و از طریق خدمات آنلاین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، می‌توانید از اصالت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید. این استعلام، توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی صورت می‌گیرد.

برای استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق رسمی، از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کنید. این کار که به صورت آنلاین صورت می گیرد، به منظور بهبود و تسریع در خدمات است. همچنین از اتلاف وقت در مراجعه حضوری جلوگیری می کند و به راحتی، بدون مراجعه حضوری در کمترین زمان به صورت آنلاین، می توانید این استعلام را انجام دهید.