پس از گم شدن گذرنامه چه باید کرد؟

امروزه گذرنامه یکی از مدارک مهم شناسایی محسوب می شود. از این رو گم شدن گذرنامه می‌تواند برای افراد بسیار دردسرساز باشد، زیرا احتمال سوء استفاده از گذرنامه مفقودی به دلیل اهمیت این مدرک هویتی، زیاد است. شما باید در صورت مفقود شدن این مدرک، فوراً برای صدور المثنی آن اقدام کنید تا از عواقب گم شدن آن جلوگیری شود. گذرنامه، از مهم ترین مدارک افراد، برای خروج از کشور خود و ورود به خاک کشورهای دیگر می باشد. بدون داشتن این مدارک، هرگونه خروج از کشور و ورود به کشورهای دیگر، غیر قانونی تلقی می شود و فرد را با تبعات خروج و ورود غیر مجاز و غیر قانونی، روبرو خواهد کرد.

اقدامات لازم پس از گم شدن گذرنامه

گاهی به دلایلی نظیر سرقت یا دلایل دیگر گذرنامه افراد، مفقود می گردد. به عبارتی این مدرک، دیگر در دسترس نیست. همانطور که از ابتدا اشاره کردیم، در صورت گم شدن گذرنامه شما باید سریعاً مفقودی آن را به اداره گذرنامه اعلام کنید. از این رو که گذرنامه شما مورد سوءاستفاده افراد سودجو قرار نگیرد. در شرایط مفقود شدن گذرنامه باید بر اساس نحوه اعلام مفقودی و از طریق سامانه استعلام مربوطه (mikhak.mfa.gov.ir)، مساله مفقودی را پیگیری کنید تا از تبعات حقوقی این امر و سوء استفاده های احتمالی از گذرنامه تان جلوگیری شود.

پلیس بین‌الملل برای ثبت پاسپورت‌های مفقودی سامانه‌ای با آدرس (mikhak.mfa.gov.ir) دارد که آخرین وضعیت پاسپورت‌های مفقودی در آن ثبت می‌شود. بنابراین شما با اعلام مفقودی گذرنامه خود به پلیس، در واقع مفقودی گذرنامه و اطلاعات مربوط به آن را در سامانۀ اینترپل نیز ثبت خواهید کرد. در صورت پیدا شدن گذرنامه، شما باید این موضوع را به پلیس اطلاع دهید تا اطلاعات پاسپورت شما در سامانۀ اینترپل به روز شود. اقدامات پس از گم شدن گذرنامه با توجه به اعتبار داشتن یا نداشتن گذرنامه متفاوت خواهد بود. هر یک را جداگانه بررسی می کنیم.

اقدامات پس از گم شدن گذرنامه دارای اعتبار

در این شرایط دو مورد زیر را با توجه به کشور محل سکونت فرد داریم:

• اگر متقاضی ساکن ایران باشد، باید هرچه سریع تر، جهت جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی، به اداره گذرنامه شهر خود برود و گم شدن گذرنامه خود را اعلام کند. وی در صورت تمایل به دریافت پاسپورت جدید، با ارائه مدارک، باید تقاضای صدور گذرنامه المثنی نماید.
• اگر فرد ساکن خارج از کشور باشد نیز، باید به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه کند. همچنین با اعلام مفقودی، درخواست صدور گذرنامه جدید کند.

اگر در گم شدن گذر نامه اعتبار این مدرک هویتی پایان یافته باشد، کافی است فرد، با مدارک لازم به یکی از دفاتر پلیس +10، مراجعه کند. پس از ارائه مدارک لازم و پر کردن فرم های مخصوص درخواست صدور پاسپورت، به علت اتمام تاریخ اعتبار آن را نماید تا این دفاتر پس از بررسی مدارک و درخواست، گذرنامه جدید را برای متقاضی صادر کنند.

روش های پیدا کردن گذرنامه مفقودی

با استفاده از روش های زیر امکان پیدا کردن گذرنامه مفقودی برای افراد وجود دارد:

1. استعلام گم شدن گذرنامه

 این بدان معناست که سامانه استعلام گذرنامه در اختیار پلیس بین الملل یا اینترپل و برخی مراجع صلاحیت دار است. اگر افراد عادی بخواهند، اقدام به استعلام مدارک مفقودی خود از جمله گذرنامه نمایند، می توانند به آدرس الکترونیکی postyafteh.post.ir، مراجعه کنند. از طریق گزینه جست و جوی پیدا شده ها با وارد کردن اطلاعات لازم، به دنبال گذرنامه مفقودی خود باشند. این افراد می توانند با این کار در صورت تحویل آن توسط یابنده به اداره پست، از این امر مطلع گردند. برای این منظور می توان با بهترین وکیل تهران مشورت کرد.

2. انتشار آگهی برای گم شدن گذرنامه

در ابتدای این مقاله هم گفتیم که چاپ آگهی برای گم شدن گذرنامه در روزنامه‌های کثیرالانتشار امری ضروری نیست. اقدام فوری شما برای اعلام مفقودی به پلیس کافی است. بنابراین در صورت مواجهه با این موضوع، فقط کافی است با مراجعه به نزدیک‌ترین دفتر پلیس+۱۰ مراتب مفقودی را اعلام نمایید. پر کردن فرم‌های مفقودی در این دفاتر، گذر نامه شما را بی اعتبار می کند. همانطور که پیش تر گفتیم ایرانیان خارج از کشور در این موارد باید به سفارت‌خانه ایران در کشور محل اقامت خود بروند یا به دفتر حفاظت از منافع ایران مراجعه کنند و بدین ترتیب مراتب مفقودی را اطلاع دهند.

مدارک لازم برای صدور گذرنامه المثنی

مدارکی که بعد از گم شدن گذرنامه باید ارائه دهید تا المثنی گذرنامه شما صادر گردد عبارتند از:

• تکمیل دو برگ فرم صدور گذرنامه
• ارائه فتوکپی از صفحات 2 و 3 و صفحه دارای مهر آخرین خروج
• اگر مدرکی مبنی بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نباشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود
• ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و دو سری فتوکپی از کلیه صفحات
• سه قطعه عکس بیومتریک 4*3جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک
• اعلام کتبی شرح کامل چگونگی مفقودی گذرنامه در دو نسخه
• ارائه نامه اعلام و تأیید پلیس محلی
• ارائه فتوکپی کارت شناسایی ملی

نحوه استعلام گم شدن گذرنامه ایرانیان خارج از کشور

بدیهی است اشخاصی که خارج از مرزهای ایران به دلیل سفر، کار یا تحصیل اقامت دارند نیز ممکن است که با مساله گم شدن گذرنامه روبرو شوند. نحوه اعلام مفقودی برای ایرانیان خارج از کشور، بر اساس آنچه در سایت وزارت امور خارجه، به آدرس mfa.gov.ir آمده، به شرح زیر است:

• مراجعه شخص، به پلیس محل سکونت و اعلام مفقودی
• دریافت گزارش پلیس، در خصوص اعلام مفقودی
• مراجعه شخص به سامانه میخک، به آدرس mikhak.mfa.gov.ir و ثبت درخواست صدور گذرنامه جدید، به علت مفقودی یا سرقت
• بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه میخک که شامل مواردی نظیر تصویر صفحه اول گذرنامه، صفحه مربوط به مهر آخرین خروج از جمهوری اسلامی ایران به خارج از کشور، تصویر پشت و روی کارت ملی، تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت، تصویر گزارش پلیس محل، تصویر مدارک هویتی مربوط به همسر و سایر موارد اعلامی در سایت وزارت امور خارجه می باشد
• مراجعه حضوری شخص، به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران و ارائه کد رهگیری ثبت درخواست در سامانه میخک، همچنین، ارائه اصل مدارک بارگذاری شده

شایان ذکر است، در خصوص افراد زیر هجده سال یا زنان دارای همسر، حضور سرپرست قانونی و همسر، الزامی می باشد.

کلام آخر

گم شدن گذرنامه برای صاحبان آن احساس ناخوشایند ایجاد می کند و تبعات تکمیلی نیز به همراه دارد. از همین رو در این مقاله در رابطه با اقداماتی که باید بعد از گم شدن گذرنامه انجام دهید صحبت کردیم تا بتوانید در برابر این موضوع، بهترین عملکرد را از خود نشان دهید.